এক ক্লিকে জিমেলের সব পঠিত না হওয়া ইমেইল ডিলিট করুন

প্রতিদিন আমাদের জিমেল ইনবক্সে অজস্র অপ্রয়োজনীয় মেসেজ জমা হতে থাকে। কাজের মেসেজের আড়ালে হাজার হাজার প্রমোশনাল ও নোটিফিকেশন ইমেইল এমনভাবে জমা হয় যা খালি চোখে দেখা বা একটা একটা করে মোছা প্রায় অসম্ভব। এই জমতে থাকা ডিজিটাল বর্জ্য শুধু স্টোরেজই দখল করে না, প্রয়োজনীয় বার্তা খুঁজে পাওয়াও কঠিন করে তোলে। তবে সঠিক সার্চ ফিল্টার ব্যবহার করে আপনার ইনবক্সের প্রয়োজনীয় মেসেজগুলো সুরক্ষিত রেখে জিমেলের সব পঠিত না হওয়া ইমেইল ডিলিট করা অত্যন্ত সহজ। মাত্র কয়েকটি ধাপে কীভাবে ইনবক্স পরিষ্কার করবেন, তা নিচে আলোচনা করা হলো।

সার্চ ফিল্টার ব্যবহার করে আনরিড মেসেজ খোঁজা

জিমেলে জমা থাকা হাজারো বার্তার মধ্য থেকে শুধু পঠিত না হওয়া মেসেজগুলো আলাদা করতে জিমেলের শক্তিশালী সার্চ বার ব্যবহার করতে হয়। এর জন্য জিমেলের উপরের সার্চ বক্সে গিয়ে লিখতে হবে label:unread অথবা is:unread। এই কমান্ডটি দেওয়ার সাথে সাথেই আপনার ইনবক্সে থাকা প্রতিটি আনরিড মেসেজ স্ক্রিনে ভেসে উঠবে।

সঠিক ফিল্টার ব্যবহারের ফলে আপনার গুরুত্বপূর্ণ পঠিত ইমেইলগুলো শতভাগ সুরক্ষিত থাকে এবং কোনো ভুল মুছে যাওয়ার সুযোগ থাকে না।

একসাথে জিমেলের সব পঠিত না হওয়া ইমেইল ডিলিট করার নিয়ম

আনরিড মেসেজের তালিকা সামনে আসার পর প্রথম পাতায় কেবল ৫০টি মেইল দেখায়। সবগুলো একসাথে নির্বাচন ও পরিষ্কার করার জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

• ইনবক্সের বাম দিকের উপরের কোণায় থাকা ছোট চেকবক্সে (Select All) টিক দিন।
• এর ফলে বর্তমান পেজের ৫০টি ইমেইল সিলেক্ট হবে। ঠিক উপরে একটি মেসেজ দেখাবে—"Select all conversations that match this search"। সেখানে ক্লিক করুন।
• এখন আপনার অ্যাকাউন্টের সমস্ত আনরিড মেসেজ একসাথে নির্বাচিত হয়ে যাবে।
• উপরের মেনু বার থেকে ট্র্যাশ (Trash) বা ডিলিট আইকনে ক্লিক করুন এবং কনফার্ম করুন।

ট্র্যাশ ফোল্ডার থেকে স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা

ইমেইলগুলো ডিলিট করার পর সেগুলো সরাসরি জিমেলের 'Trash' ফোল্ডারে জমা হয়। এগুলো ৩০ দিন পর স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে যায়, তবে আপনি যদি এখনই অ্যাকাউন্ট খালি করতে চান তবে বাম পাশের মেনু থেকে Trash-এ যান। সেখানে গিয়ে "Empty Trash now" অপশনে ক্লিক করলে সবগুলো বার্তা স্থায়ীভাবে মুছে যাবে। এভাবে নিয়মিত জিমেলের সব পঠিত না হওয়া ইমেইল ডিলিট করে আপনার ইনবক্সকে সর্বদা পরিচ্ছন্ন ও স্টোরেজ-মুক্ত রাখতে পারেন।

আপনার জিমেল ইনবক্সে কতগুলো না পড়া ইমেইল জমে আছে? আমাদের কমেন্ট বক্সে জানান এবং ইনবক্স পরিষ্কার রাখতে আপনার নিজস্ব কোনো ট্রিক থাকলে শেয়ার করুন!